校内各单位：

根据四川省教育厅高校科研经费专项检查整改意见，为进一步加强和规范科学研究项目管理，提高项目完成质量，科技与学科建设处对项目的结题及经费情况进行一次全面清理，现将有关要求通知如下：

一、清理范围

1、项目经费清理：

（1）2013年之前立项的项目经费：在学校数字校园财务信息个人财务中以教师姓名为账号的（非项目名称为账号）。

（2）已撤销项目的经费（余额）。

（3）已结题项目（以项目名称为账号）的余额经费。

2、项目结题清理：

2007年1月到2016年8月国家级、省部级、市厅级、校级(含校级横向)等各级到期、逾期未结题项目(含延期到期仍未结题项目)。

清理的项目请见附件1：科研项目情况汇总表

二、清理要求

1、项目经费清理要求：

（1）2013年之前立项的项目经费余额（在学校数字校园财务信息个人财务中以教师姓名为账号的，教师本人进系统查看），项目已结题的，在2016年10月31号以前报销余额，逾期将收回；未结题项目，可参与本次项目结题清理，10月20日前报送结题材料，11月30日前报销余额，逾期经费将收回；校外项目负责人自行咨询相关立项部门，确定结题、延期或撤销，将结果2016年10月30日报科技与学科建设处。

（2）已撤销项目的经费（余额），学校将予以收回。

（3）2013年之后立项项目（以项目名称为账号）已结题但有余额的，务必在10月31日前报销，逾期经费将收回。

2、项目结题清理要求：

（1）2013年1月前立项逾期未结题的项目须在2016年10月20日前按照项目下达部门的规定程序和要求申请结题，并提交结题材料。逾期仍未提交结题材料的一律予以撤销，不允许延期；校外项目，项目负责人自行咨询相关立项部门，确定结题、延期或是撤销，将结果2016年10月20日前报科技与学科建设处。

（2）2013年1月到2016年8月期间逾期未结题的项目须在2016年10月20日前按照项目下达部门的规定程序和要求申请结题，提交结题材料。特殊情况不能提交结题材料的，需项目负责人提出书面延期申请。未提交结题材料或延期申请的，项目将予以撤项。校外项目，项目负责人自行咨询相关立项部门，确定结题、延期或是撤销，将结果2016年10月20日前报科技与学科建设处。

（3）凡是附件1中未注明结题的，但项目负责人个人已收到结题证书未报送科技与学科建设处的，请2016年9月30日将证书原件及结题材料报送科技与学科建设处。

三、组织工作

本次项目清理工作，由各学院统一组织实施。各单位按照通知要求，认真组织本学院部门的项目结题及经费清理工作。对项目负责人提供的结题材料进行审核，杜绝弄虚作假，确保上报材料符合要求、项目清理工作能够按期保质保量完成。

四、材料报送要求

1.项目具体的结题程序和要求请见附件2：科研项目结题指南。(特别提示：报送至外单位的材料，请在具体要求份数上增加1份，学校需要存档。)

2.所有结题成果，均应标注项目的资助来源、项目编号，否则不得作为结题成果。

3.申请延期结题的，需要项目负责人提交书面延期申请，说明延期理由及课题的研究进展情况以及结题时间，延期时间最长不得超过1年(2016.9到2017.9)，各单位签字并盖章。

4.本次清理上报的材料由各学院进行审核后统一报送。机关人员的材料部门盖章个人直接报送科技与学科建设处。 材料受理人：陈晓梅李瑛电话：0833-2276293。

未尽事宜请与科技与学科建设处联系。

附件1：科研项目情况汇总表

附件2：科研项目结题指南

乐山师范学院科技与学科建设处

2016年9月18日